Caro cris,
se può essere uno spazio pubblico, niente è meglio di github.
Come ti ho scritto in fb lo puoi "accoppiare" con
https://www.zenhub.io/, o con trello (ma anche con slack, e mille altre cose).
Io mi sento di consigliarti di usare le issue di githhub pulite, fare buon uso di label e assegnazioni di task. Non serve molto di più.
Saluti